Jak stworzyć wizualne podsumowanie konferencji, podczas której rozmowa przechodzi od geopolityki i bezpieczeństwa przez sztuczną inteligencję, transformację biznesu i leadership aż po rynek pracy czy przyszłość miast?
Z takim wyzwaniem mierzyłam się podczas ABSL Summit 2026, który odbył się 17–19 czerwca 2026 roku w Hali Stulecia we Wrocławiu.
W ramach Basia Rysuje tworzyłam podczas wydarzenia serię cyfrowych notatek wizualnych – graphic recordingów – które porządkowały najważniejsze idee z kolejnych wystąpień. Powstał nie tylko graficzny zapis konferencji, ale cały zestaw materiałów do dalszej komunikacji.
To dobry przykład tego, jak komunikacja wizualna na konferencji może pomagać uczestnikom zrozumieć złożone treści, a organizatorowi – zachować i dalej wykorzystywać najważniejsze idee wydarzenia.
Czym są notatki wizualne z konferencji?
Notatki wizualne, nazywane również graphic recordingiem, to graficzne podsumowanie najważniejszych treści pojawiających się podczas wystąpienia, debaty lub panelu.
Nie chodzi jednak o narysowanie wszystkiego, co zostało powiedziane.
Graphic recorder słucha wystąpienia, wybiera kluczowe idee, pokazuje relacje między nimi i układa informacje w czytelną strukturę. Tekst, proste ilustracje, symbole, kolory i hierarchia informacji tworzą planszę, dzięki której można szybko zobaczyć, o czym naprawdę była dana rozmowa.
Przy dużych konferencjach taka forma staje się częścią szerszego systemu komunikacji wizualnej wydarzenia.
ABSL Summit 2026 – wiele tematów, jeden wspólny problem
Program ABSL Summit obejmował debaty, rozmowy i wystąpienia poświęcone bardzo różnym obszarom.
Pojawiały się scenariusze kryzysowe i odporność organizacji, AI i automatyzacja, transformacja sektora usług biznesowych, przywództwo, demografia, rynek talentów czy rozwój miast.
Jedna z debat dotyczyła przygotowania organizacji na realne sytuacje kryzysowe. Inna stawiała pytanie o model zero-FTE i miejsce człowieka w firmie coraz mocniej wykorzystującej AI.
Rozmawiano również o przyszłości biur i ich wpływie na miasta, zmianach na rynku talentów, przywództwie oraz pozycji Polski i dalszym rozwoju sektora usług biznesowych.
W programie znalazły się również technologie wykraczające poza samą sztuczną inteligencję – m.in. cyberbezpieczeństwo, rozwiązania kwantowe czy kwestie związane z danymi.
Tematy były różne, ale wiele rozmów prowadziło do podobnego pytania: jak podejmować decyzje i rozwijać organizacje w rzeczywistości, której coraz trudniej przewidzieć?
Jak powstaje graphic recording z tak rozbudowanej konferencji?
Przy wielowątkowym wydarzeniu największym wyzwaniem nie jest brak treści. Jest nim jej nadmiar.
Podczas panelu wypowiada się kilka osób. Padają dane, przykłady, argumenty i różne punkty widzenia. Nie wszystko może – i nie wszystko powinno – znaleźć się na planszy.
Dlatego tworzenie notatki wizualnej zaczyna się od słuchania, selekcji i syntezy informacji.
Trzeba wychwycić:
- główną myśl rozmowy,
- argumenty, które ją rozwijają,
- ważne dane i przykłady,
- kontrasty pomiędzy stanowiskami,
- wspólne wnioski,
- pytania, które pozostają otwarte.
Dopiero później dochodzi rysowanie.
Na planszach z ABSL Summit można zobaczyć różne sposoby porządkowania informacji. Czasem osią staje się pytanie, innym razem proces, zestaw scenariuszy albo dwie przeciwstawne perspektywy.
Dzięki temu każda notatka ma własną logikę, a jednocześnie wszystkie zachowują wspólny język wizualny i tworzą jedną serię.
Dlaczego jedna notatka wizualna nie wystarczyłaby przy ABSL Summit?
Przy tak rozbudowanym programie próba zamknięcia całego wydarzenia na jednej planszy oznaczałaby rezygnację z dużej części kontekstu.
Dlatego poszczególne debaty i wystąpienia otrzymały własne notatki wizualne. Uczestnik może dzięki temu wrócić do konkretnej rozmowy i szybko przypomnieć sobie jej główne idee. Patrząc natomiast na całą serię, można zobaczyć skalę tematyczną konferencji.
Ważna była również spójność komunikacji wizualnej całego wydarzenia.
Nie oznacza to jednak kopiowania tego samego układu. Rozmowa o sytuacjach kryzysowych wymaga innego sposobu przedstawienia informacji niż debata o rynku talentów. Jeszcze inaczej wygląda wizualizacja rozmowy o przyszłości miast, transformacji GBS czy rozwoju AI.
Spójność wizualna nie musi oznaczać kopiowania jednego szablonu. Chodzi raczej o stworzenie systemu, w którym każda plansza dobrze opowiada własny temat, ale nadal jest rozpoznawalna jako część większej całości.
Galeria zdjęć z wydarzenia
Komunikacja wizualna na ABSL Summit 2026 była tworzona na żywo podczas wystąpień w Hali Stulecia we Wrocławiu. Cyfrowe notatki wizualne mogły być prezentowane uczestnikom na ekranach konferencyjnych.
Notatka wizualna z debaty wyświetlona na głównej scenie ABSL Summit 2026. Dzięki temu graficzne podsumowanie staje się częścią komunikacji konferencji już w trakcie wydarzenia.
Fragment graphic recordingu z debaty „Navigating the Talent Multiverse” o demografii, kompetencjach i różnorodności na rynku pracy. Jedna plansza pozwala zebrać różne perspektywy panelistów w uporządkowaną całość.
Gotowy graphic recording wyświetlony w przestrzeni ABSL Summit 2026. Notatka wizualna pozostaje częścią wydarzenia także po zakończeniu panelu i pozwala uczestnikom wrócić do jego najważniejszych treści.
Notatka wizualna z debaty o przygotowaniu organizacji na sytuacje kryzysowe prezentowana na ekranie podczas ABSL Summit 2026. Graphic recording porządkuje główne idee rozmowy w jednym czytelnym materiale.
Cyfrowy graphic recording powstaje równolegle z wystąpieniem – od słuchania i selekcji treści po rysowanie na tablecie. To zaplecze komunikacji wizualnej, którego uczestnik zwykle nie widzi z tak bliska.
Graphic recording prezentowany na głównym ekranie ABSL Summit 2026 podczas podsumowania debaty. Notatka wizualna łączy treść wystąpienia z komunikacją całego wydarzenia.
„Know the unknown” – jak wizualizować skomplikowane tematy bez prostych odpowiedzi?
Dobrym przykładem była rozmowa „Know the unknown with Geoffrey Hinton”.
Pojawiły się w niej pytania o sposób uczenia się AI, zdolność systemów do rozumowania, przyszłość pracy intelektualnej czy tempo rozwoju technologii.
W przypadku takich tematów zadaniem notatki wizualnej nie jest sprowadzenie skomplikowanej rozmowy do kilku prostych haseł. Chodzi o nadanie jej struktury – pokazanie najważniejszych kierunków, relacji między nimi oraz pytań, które pozostają otwarte.
To jedna z ważniejszych funkcji komunikacji wizualnej na konferencjach poświęconych zmianie, technologii czy przyszłości biznesu.
Nie każda rozmowa kończy się jednoznacznym wnioskiem. Czasem wartością jest właśnie pokazanie różnych scenariuszy i punktów widzenia w sposób, który ułatwia odbiorcy samodzielne uporządkowanie tematu.
Jak wykorzystać graphic recording po konferencji?
W ABSL Summit komunikacja wizualna nie zakończyła się wraz z ostatnim wystąpieniem.
Na bazie przygotowanych materiałów powstały również krótkie rolki przeznaczone do komunikacji po wydarzeniu.
Dwie z nich ponownie eksponują wybrane cytaty i momenty z konferencji. Trzecia pokazuje, jak w praktyce wygląda tworzenie cyfrowej notatki wizualnej podczas trwającego wystąpienia.
Dzięki temu jedna realizacja może pracować w kilku kanałach: podczas samego wydarzenia, w komunikacji z uczestnikami oraz później w social mediach i innych materiałach organizatora.
Co daje organizatorowi komunikacja wizualna na konferencji?
Przy wydarzeniu tej skali wartość komunikacji wizualnej nie sprowadza się do liczby powstałych plansz.
Najważniejsze jest to, że rozbudowany program otrzymuje dodatkową warstwę porządkującą treść.
Uczestnik nie musi polegać wyłącznie na pamięci z kilkudziesięciu minut konkretnego panelu, a organizator zyskuje czytelny zapis jego merytorycznej części.
W przypadku ABSL Summit seria notatek i dodatkowych materiałów wideo:
- porządkowała główne idee z poszczególnych rozmów,
- pozwalała zachować różnice pomiędzy tematami bez zamykania wszystkiego w jednej przeładowanej grafice,
- tworzyła spójny graficzny zapis konferencji,
- umożliwiała powrót do konkretnych wystąpień,
- dawała klientowi materiały, które mogą być wykorzystywane również po konferencji.
Ostatni punkt jest szczególnie istotny. Wizualne podsumowanie konferencji można od początku projektować jako bazę do dalszej komunikacji, a nie wyłącznie materiał oglądany w dniu wydarzenia.
Kiedy warto zaplanować serię notatek wizualnych z konferencji?
Nie każde wydarzenie potrzebuje kilkunastu osobnych plansz.
Taki format ma szczególny sens wtedy, gdy konferencja:
- trwa kilka dni i obejmuje wiele wystąpień,
- porusza szeroki zakres powiązanych ze sobą tematów,
- łączy różne formaty – debaty, rozmowy, prezentacje czy fireside chats,
- gromadzi wielu ekspertów prezentujących odmienne perspektywy,
- ma pozostawić po sobie uporządkowany zapis merytoryczny, z którego można korzystać również później.
- potrzebuje treści, które można wykorzystać również po zakończeniu wydarzenia.
ABSL Summit 2026 spełniał wszystkie te warunki.
Dlatego w tym projekcie Basia Rysuje nie chodziło o stworzenie jednej efektownej ilustracji. Potrzebny był system komunikacji wizualnej, który poradzi sobie z dużą liczbą treści, zachowa charakter poszczególnych rozmów i jednocześnie połączy je w spójną całość.
I właśnie tutaj widzę największą wartość notatek wizualnych podczas dużych konferencji biznesowych: nie w próbie zapisania wszystkiego, co zostało powiedziane, ale w zaprojektowaniu czytelnej drogi przez to, co naprawdę warto z wydarzenia zapamiętać.
FAQ – graphic recording i komunikacja wizualna na konferencji
Tak. Notatka wizualna może być tworzona równolegle z wystąpieniem. W przypadku pracy cyfrowej proces rysowania można również prezentować uczestnikom na ekranach konferencyjnych – głównym lub bocznych, do wyboru.
Tak. Przy dużych konferencjach seria osobnych plansz często sprawdza się lepiej niż jedna zbiorcza grafika. Pozwala zachować kontekst poszczególnych rozmów i jednocześnie stworzyć spójne podsumowanie całego wydarzenia.
Gotowe plansze mogą być wykorzystane m.in. w social mediach, komunikacji z uczestnikami, podsumowaniach wydarzenia, materiałach wewnętrznych oraz jako baza do tworzenia kolejnych formatów – np. rolek czy animacji.
Nie. Graphic recording może być jednym z elementów szerszej komunikacji wizualnej wydarzenia. W Basia Rysuje projektuję rozwiązania obejmujące m.in. notatki wizualne tworzone podczas konferencji, wizualne podsumowania, materiały do dalszej komunikacji oraz krótkie formaty wideo.
Basia Rysuje to studio komunikacji wizualnej prowadzone przez Basię Grzegorzewską. Specjalizuję się w przekładaniu złożonych treści biznesowych, konferencyjnych i edukacyjnych na czytelne formy wizualne – od graphic recordingu i sketchnotingu po ilustracje, animacje i materiały wspierające komunikację wydarzeń.
