Są wydarzenia, podczas których prezentacja na ekranie prowadzi uczestników przez kolejne punkty wystąpienia. Są też takie, w których najważniejszy jest człowiek, jego doświadczenie, energia i historia. Wtedy na scenie nie potrzeba kilkudziesięciu slajdów, ale pojawia się inne wyzwanie: jak uchwycić najważniejsze myśli i sprawić, żeby zostały z uczestnikami na dłużej?
W takim formacie bardzo dobrze sprawdza się graphic recording na żywo.
Podczas eventu firmy Vorwerk, który odbył się 19 sierpnia 2026 roku w centrum konferencyjnym w Katowicach, tworzyłam wizualny zapis wystąpień i panelu dyskusyjnego. Duża część programu opierała się na wystąpieniach motywacyjnych, doświadczeniach konkretnych osób i rozmowie o rekrutacji. Zamiast prezentacji pełnych slajdów uczestnicy mogli śledzić powstające na bieżąco notatki wizualne.
Jak wygląda graphic recording na żywo?
W przypadku wydarzenia Vorwerk pracowałam cyfrowo. Słuchałam wystąpień, wybierałam najważniejsze wątki, hasła i przykłady, a następnie przekładałam je na tekst, proste ilustracje, kolory i wizualne połączenia. Gotowy materiał mógł być prezentowany uczestnikom na ekranie.
Ta rolka dobrze pokazuje cały mechanizm od strony organizacyjnej. Graphic recording można włączyć w scenariusz wydarzenia tak, aby uczestnicy obserwowali powstawanie materiału na żywo albo zobaczyli gotową planszę po zakończeniu wystąpienia. Nie wymaga to zmiany charakteru prelekcji. Prelegent nadal prowadzi ją w swoim stylu, a ja równolegle porządkuję jej treść wizualnie.
To szczególnie przydatne tam, gdzie nie ma prezentacji lub slajdy pełnią drugoplanową rolę. Uczestnicy dostają dodatkowy punkt odniesienia, a organizator – materiał, który pozostaje po wystąpieniu.
Graphic recording przy wystąpieniach motywacyjnych
Motivational speech często działa dzięki historii, emocjom, konkretnemu doświadczeniu i sposobowi, w jaki mówi prelegent. Tradycyjna prezentacja nie zawsze jest w takim przypadku potrzebna. Z drugiej strony po kilku godzinach konferencji poszczególne historie i wnioski mogą zacząć się uczestnikom mieszać.
Graphic recording pozwala uchwycić strukturę takiego wystąpienia bez odbierania mu naturalności.
Na wydarzeniu Vorwerk pojawiały się między innymi tematy związane z rekrutacją, sprzedażą bezpośrednią, rozwojem ludzi, sukcesem czy budowaniem relacji. Każda część programu miała własny charakter, dlatego nie chodziło o stworzenie szczegółowego stenogramu. Ważniejsze było wyłapanie myśli, wokół których zbudowane było dane wystąpienie.
Dzięki temu po zakończeniu spotkania zostaje coś więcej niż zdjęcie prelegenta na scenie. Zostaje wizualny zapis tego, o czym właściwie była rozmowa i co warto z niej zapamiętać.
Prestiżowa oprawa wydarzenia, która ma konkretną funkcję
Graphic recording dobrze odnajduje się podczas dużych konferencji, spotkań sprzedażowych, wydarzeń dla pracowników czy spotkań organizowanych dla społeczności skupionej wokół marki. Szczególnie wtedy, gdy organizatorowi zależy na formule odbiegającej od standardowego ciągu prezentacji PowerPoint.
Wizualizacja powstająca na żywo jest częścią oprawy wydarzenia i przyciąga uwagę uczestników, ale jej rola nie kończy się na estetyce. Za atrakcyjną formą stoi konkretna praca z treścią: selekcja informacji, porządkowanie wątków i nadawanie im struktury, którą można szybko odczytać.
Dlatego właśnie graphic recording może być prestiżową usługą dla wydarzeń biznesowych. Jest przygotowywany indywidualnie, na żywo i w bezpośrednim odniesieniu do tego, co dzieje się na scenie. Jednocześnie daje organizatorowi konkretny rezultat w postaci gotowych materiałów wizualnych.
Co organizator może zrobić z planszami po wydarzeniu?
Warto zaplanować ich dalsze wykorzystanie jeszcze przed konferencją. Plansze mogą później trafić do komunikacji wewnętrznej, podsumowania wysyłanego uczestnikom, materiałów szkoleniowych czy kolejnych publikacji w social mediach. Mogą również przypominać pracownikom lub społeczności marki o najważniejszych myślach z wydarzenia bez konieczności ponownego oglądania całych wystąpień.
W ten sposób budżet przeznaczony na komunikację wizualną pracuje także po zakończeniu spotkania. Materiał powstały w ciągu jednego dnia może zostać wykorzystany w kilku kanałach i w różnych momentach komunikacji.
Kiedy warto zaplanować graphic recording na wydarzeniu?
Szczególnie rozważyłabym go wtedy, gdy program opiera się na rozmowach, panelach, storytellingu i wystąpieniach motywacyjnych, a prezentacje nie są głównym nośnikiem treści. To również dobre rozwiązanie, jeśli organizator chce pokazywać efekty wydarzenia na ekranach na miejscu, a później mieć gotowy materiał do dalszej komunikacji.
Realizacja dla Vorwerk dobrze pokazuje, że notatka wizualna na konferencji może jednocześnie wspierać odbiór treści i budować spójną, profesjonalną oprawę wydarzenia.
Jeśli organizujesz konferencję, spotkanie sprzedażowe lub wydarzenie firmowe i zastanawiasz się, jak włączyć graphic recording do programu, warto porozmawiać o tym już na etapie planowania. Wtedy można dobrać sposób pracy, ekspozycji plansz i ich późniejszego wykorzystania do konkretnego formatu wydarzenia.
