Organizatorzy konferencji inwestują miesiące w przygotowanie programu, zapraszają inspirujących prelegentów i dbają o każdy szczegół wydarzenia. Problem pojawia się jednak po zakończeniu konferencji. Uczestnicy wracają z dużą ilością informacji, ale po kilku dniach pamiętają jedynie pojedyncze wystąpienia. Organizatorzy natomiast często dysponują głównie zdjęciami ze sceny i prezentacjami, które trudno wykorzystać w dalszej komunikacji.
Komunikacja wizualna pomaga rozwiązać oba te wyzwania jednocześnie. Graficzne podsumowania wystąpień ułatwiają zrozumienie i zapamiętanie najważniejszych idei, a jednocześnie stają się gotowymi materiałami do mediów społecznościowych, raportów, newsletterów czy komunikacji z partnerami i uczestnikami.
TEDxWarsaw 2026 jest dobrym przykładem takiego podejścia. Podczas wydarzenia powstały ilustracje na żywo do wszystkich wystąpień. Nie były one jedynie dokumentacją konferencji. Ich zadaniem było uproszczenie złożonych tematów, pokazanie najważniejszych zależności oraz przedłużenie życia wartościowych treści także po zakończeniu wydarzenia.
Poniżej pokazuję, jak wyglądał cały proces oraz jakie efekty przyniosło wykorzystanie komunikacji wizualnej podczas konferencji.
Jak komunikacja wizualna rozwiązała ten problem podczas TEDxWarsaw?
Podczas TEDxWarsaw 2026 miałam przyjemność po raz kolejny wspierać organizatorów we współtworzeniu imprezy. Stworzyliśmy system komunikacji wizualnej , który pomagał uczestnikom szybciej zrozumieć wystąpienia, a organizatorom dostarczył gotowe materiały do dalszej komunikacji po wydarzeniu.
Celem projektu nie było stworzenie serii atrakcyjnych ilustracji. Zadaniem komunikacji wizualnej było wsparcie organizatora na kilku etapach jednocześnie:
- ułatwienie uczestnikom zrozumienia i zapamiętania najważniejszych idei
- pokazanie zależności między tematami poruszanymi przez różnych prelegentów
- stworzenie materiałów, które można wykorzystać w komunikacji jeszcze długo po zakończeniu konferencji
- zwiększenie zaangażowania uczestników podczas wydarzenia dzięki obrazom powstającym na żywo.
Format komunikacji wizualnej podczas konferencji?
W projekcie wykorzystano kilka formatów, które wspólnie tworzyły spójny system komunikacji wizualnej konferencji:
- graphic recording tworzony na żywo podczas wystąpień, zawierający wszystkie niaunse i interakcje na scenie
- indywidualne ilustracje podsumowujące każdą prelekcję, pokazywane na głównym ekranie wraz z komentarzem prowadzących
- grafiki do publikacji w mediach społecznościowych z oznaczeniem prelegentów lub mówców
- animacje poklatkowe pokazujące proces powstawania ilustracji, gotowe do publikacji w mediach promujących formaty video
Dzięki temu jedna usługa dostarczyła organizatorowi zestaw materiałów wykorzystywanych zarówno podczas wydarzenia, jak i w kolejnych tygodniach.
TEDxWarsaw 2026 – różne tematy, wspólne pytania
Tegoroczna edycja TEDxWarsaw obejmowała bardzo różnorodne tematy: sztuczną inteligencję, edukację, zdrowie, bezpieczeństwo, relacje społeczne, literaturę i przyszłość.
Mimo tej różnorodności wiele wystąpień prowadziło do podobnych pytań:
- Jak korzystać z technologii, nie tracąc człowieczeństwa?
- Jak budować relacje w świecie pełnym cyfrowych bodźców?
- Jak przygotowywać się na przyszłość?
- Jak dbać o zdrowie i dobrostan?
- Jak zachować ciekawość i zdolność krytycznego myślenia?
Komunikacja wizualna pomagała uczestnikom dostrzec te powiązania i zobaczyć szerszy obraz całego wydarzenia.
Technologia i człowiek
Anna Krzyżanowska – „Moje ciało, mój kod”
Wystąpienie dotyczyło technologii wspierających monitorowanie zdrowia oraz pytań o prywatność, dane i odpowiedzialne korzystanie z innowacji.
Oskar Grobelny – „Czego owady uczą nas o naturze algorytmów?”
Prelekcja pokazała relację między sztuczną inteligencją a wiedzą ekspercką. Punktem wyjścia były owady, ale rozmowa szybko stała się refleksją o jakości informacji, algorytmach i roli człowieka w świecie AI.
Zofia Dzik – „Obudzić człowieka w człowieku”
Wystąpienie o uważności, wartościach i odnajdywaniu własnego kierunku w rzeczywistości pełnej technologii i nieustannych bodźców.
Zdrowie i dobrostan
Mikołaj Centkowski – „Dlaczego ambitni ludzie nie potrafią spać”
Rozmowa o śnie jako fundamencie zdrowia, skuteczności i dobrego funkcjonowania.
Aleksandra Laudańska – „Zabierz babcię na siłownię”
Prelekcja pokazująca, jak aktywność fizyczna wpływa na sprawność, niezależność i jakość życia w długiej perspektywie.
Anna Gągola – „BHP zaczyna się od głowy, nie od kasku”
Nowe spojrzenie na bezpieczeństwo pracy, uwzględniające dobrostan psychiczny i kulturę organizacyjną.
Relacje, edukacja i rozwój człowieka
Jolanta Drzewakowska – „Dlaczego warto rozmawiać o pogodzie”
O samotności, relacjach i znaczeniu codziennych rozmów, które budują poczucie więzi i przynależności.
Ewa Drobek i Ewa Turek
Rozmowa o edukacji, w której najważniejsze były relacje, zaufanie i wiara w potencjał młodych ludzi.
Anna Przybyll – „Między wersem a ekranem”
Poezja została pokazana jako narzędzie rozwijające empatię, refleksyjność i zdolność dostrzegania nowych perspektyw.
Jak literatura science fiction pomaga myśleć o przyszłości?
Agnieszka Słonecka – „Lekcje z przyszłości”
Jedno z najbardziej zaskakujących wystąpień tej edycji.
Science fiction została przedstawiona nie jako gatunek przewidujący przyszłość, ale jako narzędzie rozwijające wyobraźnię i pomagające przygotować się na różne scenariusze zmian.
Literatura SF może uczyć:
- wykorzystywania empatii jako kompasu w świecie zmian.
- myślenia scenariuszowego,
- dostrzegania niezamierzonych konsekwencji technologii,
- przygotowania na szok przyszłości,
Efekty projektu – jak komunikacja wizualna wspiera uczestników i organizatorów konferencji?
Komunikacja wizualna podczas TEDxWarsaw 2026 pomogła osiągnąć znacznie więcej niż stworzenie pamiątki z wydarzenia.
Powstałe ilustracje:
- ułatwiały uczestnikom przypomnienie najważniejszych myśli z poszczególnych wystąpień
- były chętnie fotografowane i udostępniane w mediach społecznościowych
- stały się gotowymi materiałami do komunikacji organizatora po zakończeniu konferencji
- mogły być wykorzystywane przez prelegentów podczas promocji własnych wystąpień
- przedłużyły życie treści konferencyjnych i zwiększyły ich zasięg.
To właśnie dlatego komunikacja wizualna coraz częściej staje się elementem strategii wydarzenia, a nie jedynie atrakcyjnym dodatkiem.
TEDxWarsaw – miejsce spotkania idei
TEDxWarsaw po raz kolejny pokazał, że najciekawsze wydarzenia nie dostarczają gotowych odpowiedzi. Pomagają zadawać lepsze pytania.
Dziękuję całemu zespołowi TEDxWarsaw za możliwość współtworzenia tego doświadczenia oraz za zaufanie, którym obdarzają mnie od wielu lat. Szczególne podziękowania kieruję do Ewy Turek, Alicji Trojanowskiej, Joanny Szczypek i Marty Zagożdżon, z którymi od lat współpracuję.
To właśnie podczas takich wydarzeń najlepiej widać, że komunikacja wizualna nie jest dodatkiem do konferencji. Jest narzędziem, które pomaga ludziom lepiej rozumieć, zapamiętywać i rozwijać ważne idee!
