Summary
Graphic recording na konferencji w praktyce. Zobacz, jak podczas TEDxWarsaw 2026 powstawały notatki graficzne na żywo i jak można wykorzystać je po wydarzeniu.
Co zrobić, aby najważniejsze idee z konferencji nie zniknęły wraz z ostatnim slajdem prezentacji?
Jednym z rozwiązań jest graphic recording, czyli tworzenie wizualnego zapisu wystąpienia w czasie rzeczywistym. Graphic recorder słucha prelekcji, wybiera najważniejsze idee i przedstawia je za pomocą krótkich tekstów, prostych ilustracji, symboli, kolorów oraz wizualnych połączeń.
Podczas TEDxWarsaw 2026 tworzyłam cyfrowy graphic recording kolejnych wystąpień. Notatki wizualne powstawały na żywo na tablecie, były prezentowane uczestnikom wydarzenia, a po konferencji mogły być wykorzystane jako samodzielne materiały komunikacyjne.
To dobry przykład pokazujący, że graphic recording na konferencji może pełnić kilka funkcji jednocześnie: dokumentować treść, angażować uczestników oraz dostarczać organizatorowi materiałów do dalszej komunikacji.
Czym jest graphic recording na konferencji?
Graphic recording to metoda wizualnego dokumentowania rozmowy, prezentacji, panelu lub konferencji w czasie rzeczywistym.
W przeciwieństwie do tradycyjnych notatek nie polega na zapisywaniu wszystkiego, co mówi prelegent.
Zadaniem graphic recordera jest:
- aktywne słuchanie wystąpienia,
- wyłapywanie najważniejszych idei i cytatów,
- porządkowanie informacji,
- pokazywanie zależności pomiędzy tematami,
- przekładanie części treści na proste obrazy, symbole i metafory,
- tworzenie z nich jednej czytelnej struktury wizualnej.
Efektem może być jedna duża plansza podsumowująca wydarzenie albo seria osobnych notatek graficznych z kolejnych wystąpień.
Graphic recording może powstawać analogowo – na dużej planszy – lub cyfrowo, na tablecie. W wersji cyfrowej proces rysowania może być na bieżąco wyświetlany na ekranach konferencyjnych.
Jak wyglądał graphic recording podczas TEDxWarsaw 2026?
Podczas TEDxWarsaw 2026 powstawały indywidualne graphic recordingi z kolejnych wystąpień.
Każda plansza była osobnym wizualnym podsumowaniem prelekcji. Zawierała najważniejsze idee, charakterystyczne cytaty, pojęcia oraz ilustracje pomagające szybko odtworzyć główny przekaz wystąpienia.
Graphic recording był tworzony cyfrowo na iPadzie. Dzięki temu gotowe materiały można było od razu wykorzystać podczas wydarzenia, a następnie przygotować do publikacji online.
W ramach projektu powstały:
- graphic recordingi tworzone na żywo podczas wystąpień,
- osobne wizualne podsumowania prelekcji,
- grafiki przygotowane do wykorzystania w social mediach,
- animacje pokazujące proces powstawania ilustracji.
Jedna realizacja graphic recordingu dostarczyła więc organizatorowi kilku rodzajów materiałów do wykorzystania podczas konferencji i po jej zakończeniu.
Graphic recording a sketchnoting – jaka jest różnica?
Te pojęcia bywają stosowane zamiennie, ale nie oznaczają dokładnie tego samego.
Sketchnoting oznacza tworzenie własnych notatek wizualnych poprzez łączenie słów, prostych rysunków, ikon, kolorów i struktury przestrzennej.
Graphic recording ma zazwyczaj większy format i jest tworzony dla grupy odbiorców. Graphic recorder dokumentuje na żywo wystąpienie, dyskusję lub wydarzenie, tworząc wizualne podsumowanie dostępne dla wszystkich uczestników.
W praktyce obie metody korzystają z podobnego języka wizualnego, ale różnią się przede wszystkim odbiorcą i zastosowaniem.orowi zestaw materiałów wykorzystywanych zarówno podczas wydarzenia, jak i w kolejnych tygodniach.
Dlaczego graphic recording sprawdza się podczas konferencji?
Podczas jednego dnia konferencji uczestnik może wysłuchać kilku lub kilkunastu prezentacji. Każda z nich dostarcza nowych nazwisk, pojęć, danych, historii i argumentów.
Graficzne podsumowanie konferencji redukuje tę dużą ilość informacji do najważniejszych idei i pokazuje je w jednej strukturze wizualnej.
Dzięki temu uczestnik może szybko wrócić do treści wystąpienia bez ponownego oglądania całego nagrania czy przeglądania kilkudziesięciu slajdów.
Graphic recording daje również organizatorowi gotowy materiał wizualny związany bezpośrednio z merytoryczną zawartością wydarzenia.
Od technologii po zdrowie – jak wizualizować bardzo różne wystąpienia?
Program TEDxWarsaw 2026 obejmował bardzo różne obszary: sztuczną inteligencję, zdrowie, edukację, bezpieczeństwo, relacje społeczne, literaturę i przyszłość.
To ważne wyzwanie dla graphic recordera.
Nie istnieje jeden szablon, według którego można zilustrować każde wystąpienie. Inaczej buduje się wizualną narrację wokół technologii i algorytmów, inaczej wokół zdrowia, relacji czy literatury.
Technologia i człowiek
Anna Krzyżanowska – „Moje ciało, mój kod”
Wystąpienie dotyczyło technologii wspierających monitorowanie zdrowia oraz pytań o prywatność, dane i odpowiedzialne korzystanie z innowacji.
Oskar Grobelny – „Czego owady uczą nas o naturze algorytmów?”
Prelekcja pokazała relację między sztuczną inteligencją a wiedzą ekspercką. Punktem wyjścia były owady, ale rozmowa szybko stała się refleksją o jakości informacji, algorytmach i roli człowieka w świecie AI.
Zofia Dzik – „Obudzić człowieka w człowieku”
Wystąpienie o uważności, wartościach i odnajdywaniu własnego kierunku w rzeczywistości pełnej technologii i nieustannych bodźców.
Zdrowie i dobrostan
Mikołaj Centkowski – „Dlaczego ambitni ludzie nie potrafią spać”
Rozmowa o śnie jako fundamencie zdrowia, skuteczności i dobrego funkcjonowania.
Aleksandra Laudańska – „Zabierz babcię na siłownię”
Prelekcja pokazująca, jak aktywność fizyczna wpływa na sprawność, niezależność i jakość życia w długiej perspektywie.
Anna Gągola – „BHP zaczyna się od głowy, nie od kasku”
Nowe spojrzenie na bezpieczeństwo pracy, uwzględniające dobrostan psychiczny i kulturę organizacyjną.
Relacje, edukacja i rozwój człowieka
Jolanta Drzewakowska – „Dlaczego warto rozmawiać o pogodzie”
O samotności, relacjach i znaczeniu codziennych rozmów, które budują poczucie więzi i przynależności.
Ewa Drobek i Ewa Turek
Rozmowa o edukacji, w której najważniejsze były relacje, zaufanie i wiara w potencjał młodych ludzi.
Anna Przybyll – „Między wersem a ekranem”
Poezja została pokazana jako narzędzie rozwijające empatię, refleksyjność i zdolność dostrzegania nowych perspektyw.
Jak literatura science fiction pomaga myśleć o przyszłości?
Agnieszka Słonecka – „Lekcje z przyszłości”
Jedno z najbardziej zaskakujących wystąpień tej edycji.
Science fiction została przedstawiona nie jako gatunek przewidujący przyszłość, ale jako narzędzie rozwijające wyobraźnię i pomagające przygotować się na różne scenariusze zmian.
Literatura SF może uczyć:
- wykorzystywania empatii jako kompasu w świecie zmian.
- myślenia scenariuszowego,
- dostrzegania niezamierzonych konsekwencji technologii,
- przygotowania na szok przyszłości,
Graphic recording jako narzędzie do syntezy złożonych treści
Jedną z najważniejszych kompetencji w graphic recordingu nie jest samo rysowanie.
Jest nią synteza informacji.
Podczas wystąpienia nie ma możliwości wcześniejszego zaplanowania całej planszy. Graphic recorder jednocześnie słucha, analizuje wypowiedź, wybiera informacje, decyduje o ich hierarchii i przekłada je na język wizualny.
Dlatego dobry graphic recording nie jest stenogramem w obrazkach. Jest wizualną interpretacją struktury wystąpienia – pokazuje to, co najważniejsze, oraz relacje pomiędzy poszczególnymi ideami.
Jak można wykorzystać graphic recording po konferencji?
Graphic recording nie musi kończyć swojego życia wraz z wydarzeniem.
Gotowe notatki wizualne można wykorzystać jako:
- posty i karuzele w mediach społecznościowych,
- materiały dla prelegentów,
- podsumowanie wysyłane uczestnikom,
- ilustracje w newsletterze,
- element raportu z konferencji,
- grafiki na stronie internetowej wydarzenia,
- materiały do komunikacji wewnętrznej,
- punkt wyjścia do krótkich animacji i rolek.
W przypadku TEDxWarsaw graphic recording stał się więc nie tylko dokumentacją wydarzenia, ale również materiałem do dalszego wykorzystania treści konferencyjnych.
TEDxWarsaw – miejsce spotkania idei
TEDxWarsaw 2026 pokazuje, jak graphic recording na konferencji może połączyć trzy funkcje: dokumentowanie treści, wizualne angażowanie uczestników oraz tworzenie materiałów do komunikacji po wydarzeniu.
W tym projekcie każda prelekcja otrzymała własne wizualne podsumowanie. Razem grafiki stworzyły zapis wielu różnych idei i perspektyw pojawiających się podczas wydarzenia.
Graphic recording nie zastępuje wystąpienia ani prezentacji. Pomaga natomiast wyłowić z nich to, co najważniejsze, uporządkować treść i nadać jej formę, do której można wrócić również po zakończeniu konferencji.
Dziękuję całemu zespołowi TEDxWarsaw za możliwość współtworzenia tego doświadczenia oraz za zaufanie, którym obdarzają mnie od wielu lat. Szczególne podziękowania kieruję do Ewy Turek, Alicji Trojanowskiej, Joanny Szczypek i Marty Zagożdżon, z którymi od lat współpracuję.
To właśnie podczas takich wydarzeń najlepiej widać, że komunikacja wizualna nie jest dodatkiem do konferencji. Jest narzędziem, które pomaga ludziom lepiej rozumieć, zapamiętywać i rozwijać ważne idee!
