Jak zachęcić uczestników konferencji do dzielenia się pomysłami i aktywnego udziału w tworzeniu nowych rozwiązań?
Podczas wielu wydarzeń organizatorzy szukają sposobów na poznanie potrzeb swojej społeczności. Najczęściej wykorzystują do tego ankiety lub formularze wysyłane po zakończeniu konferencji. Takie rozwiązania nie zawsze zachęcają jednak uczestników do dzielenia się swoimi pomysłami, a liczba odpowiedzi bywa niewielka.
Podczas konferencji Strategie HR 2026 organizowanej przez ADN Akademia powstała interaktywna tablica na konferencji, która pozwalała uczestnikom dzielić się swoimi pomysłami na przyszłe szkolenia i kierunki rozwoju oferty edukacyjnej.
Strategie HR 2026 – rozmowy o przyszłości HR
Strategie HR od lat gromadzą osoby odpowiedzialne za rozwój pracowników, budowanie kompetencji i zarządzanie zmianą w organizacjach.
Podczas jubileuszowej edycji uczestnicy rozmawiali m.in. o sztucznej inteligencji w HR, transparentności wynagrodzeń, rozwoju kompetencji, komunikacji, wellbeingu oraz współpracy międzypokoleniowej.
Osoby biorące udział w takich wydarzeniach na co dzień mierzą się z wyzwaniami związanymi z rozwojem organizacji i pracowników. ADN Akademia postanowiła wykorzystać tę wiedzę, tworząc przestrzeń do wspólnego zbierania inspiracji dotyczących przyszłych tematów szkoleniowych.
Interaktywna tablica na konferencji zamiast formularza
Przez cały czas trwania wydarzenia uczestnicy mogli podchodzić do przygotowanej przeze mnie planszy i dzielić się swoimi pomysłami.
Nie była to jednak zwykła tablica do zapisywania haseł.
Rozmawiałam z uczestnikami o tematach, które uważają za szczególnie ważne, aktualne lub potrzebne w swojej codziennej pracy. Pojawiające się pomysły były na bieżąco zapisywane i ilustrowane na planszy.
Dzięki temu tablica stopniowo zamieniała się w wizualną mapę tematów, które interesują osoby pracujące w obszarze HR i rozwoju organizacji.
Głosowanie za pomocą rysowanych naklejek
Dodatkowym elementem projektu były przygotowane wcześniej ręcznie rysowane naklejki.
Uczestnicy mogli przyklejać je przy pomysłach, które uznawali za najbardziej wartościowe lub szczególnie interesujące. Dzięki temu szybko było widać, które tematy przyciągają największą uwagę.
Niektórzy uczestnicy dopisywali również własne propozycje, dzięki czemu plansza rozwijała się przez cały dzień i stawała się efektem wspólnej pracy wielu osób.
Dlaczego taka forma angażuje uczestników?
Interaktywna tablica na konferencji działa inaczej niż tradycyjna ankieta.
Pozwala reagować od razu, w momencie gdy pojawia się inspiracja lub pomysł. Uczestnicy widzą również odpowiedzi innych osób, mogą się do nich odnieść, rozwinąć je lub pokazać swoje poparcie za pomocą naklejek.
W efekcie zbieranie opinii staje się częścią wydarzenia, a nie dodatkowym zadaniem do wykonania po jego zakończeniu.
Dla organizatora to nie tylko źródło informacji, ale także sposób na budowanie większego zaangażowania uczestników.
Kiedy feedback zamienia się w rozmowę
Najciekawsze w tym projekcie było to, że plansza nie służyła jedynie do zbierania odpowiedzi. Stała się punktem spotkań i rozmów. Uczestnicy zatrzymywali się przy niej, komentowali pojawiające się pomysły, wymieniali doświadczenia i inspirowali nawzajem.
Takie rozwiązanie pokazuje, że interaktywna tablica na konferencji może pełnić znacznie więcej funkcji niż tylko narzędzie do zbierania informacji. Może stać się przestrzenią do dialogu i wspólnego tworzenia pomysłów, które będą rozwijane także po zakończeniu wydarzenia.
Jeśli organizujesz konferencję, kongres lub spotkanie branżowe i zależy Ci na tym, aby uczestnicy aktywnie włączyli się w tworzenie wydarzenia, warto pomyśleć o interaktywnej tablicy. Chętnie pomogę zaprojektować takie rozwiązanie również dla Twojego wydarzenia.
