W dniach 2-5 marca 2025 w Lublinie odbyła się EU Youth Conference, która zgromadziła młodych liderów, przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz decydentów z całej Europy. To znaczące wydarzenie Europejskiego Dialogu Młodzieżowego było okazją do omówienia najważniejszych wyzwań i priorytetów młodego pokolenia. W tym roku tematyka koncentrowała się na zaangażowaniu młodzieży w procesy decyzyjne, bezpieczeństwie w UE oraz przyszłości cyfrowego świata.
Grafiki na konferencji – uchwycić to co najważniejsze
Podczas konferencji miałam przyjemność tworzyć zapis graficzny poszczególnych paneli – na żywo powstawały ilustracje podsumowujące panele i warsztaty, wizualizujące tematy dyskusji oraz angażujące uczestników konferencji. Były one wyświetlane w czasie rzeczywistym na dużym ekranie po każdej prelekcji, jak również pokaz grafik odbywał się na monitorach w foyer, tak aby podczas przerwy kawowej dyskusje mogły nawiązywać do punktów z prelekcji.
Jak przed każdym tego typu zleceniem, przed konferencją przygotowałam plansze z logotypami, tytułem oraz informacjami o prelegentach, zgodnie z identyfikacją wizualną tego wydarzenia. Wszystkie grafiki tworzone były w formie cyfrowej, na ipadzie przy pomocy ipena i pokazywane „na żywo” na ekranach. W literaturze anglojęzycznej nazywane jest to „live scribing” lub „live sketching„.
W trakcie wydarzenia na żywo rysowałam przebieg paneli i wystąpień, starając się uchwycić ich najważniejsze punkty. Narysowane grafiki na konferencji były pokazywane na dużym ekranie w momentach między poszczególnymi częściami konferencji. Konferancjerzy za każdym razem zapowiadali wyświetlanie plansz, a uczestnicy konferencji robili zdjęcia, którymi dzielili się na social media 🙂
Ilustracje były wyświetlane na nie tylko na ekranie głównym, ale również na ekranach bocznych na głównej sali konferencyjnej. Podczas dłuższych przerw na kawę lub lunch plansze można było też zobaczyć w formie pokazu slajdów w foyer na dużych ekranach.
Dzień pierwszy – panele i dyskusje
Opening, Power Speech, Intro
Podczas Opening Speech Barbara Nowacka zaznaczyła, że młodzież jest rdzeniem Europy i to jej perspektywa powinna kształtować przyszłość. Glenn Micallef podkreślił znaczenie aktywnej partycypacji młodych, Rares Voicu mówił o znaczeniu zaufania i zaangażowania młodzieży, a Magdalena Sobkowicz-Czarnecka zwróciła uwagę na zagrożenie dezinformacją. Nie pominięto również rosyjskiej agresji na Ukrainę, mającej wpływ na stabilność Europy.
W kolejnej części konferencji, tj. Power Speech Hanna Misniakiewicz podkreśliła wartość autentyczności, empatii i współpracy określając je jako nasze „superpowers”.
Podczas części Introdutcion do #1 Youth Goal Ondřej Bárta i Jan Palasz wskazali na konieczność lepszego połączenia młodych z Unią Europejską, tak aby ich głos miał realne przełożenie na politykę a Dan Moxon poruszył temat EUYD11 oraz potrzeby konkretnych pomysłów, które EU może wdrożyć dla młodzieży.
Panel dyskusyjny – Empowered voices: Europe’s youth for a secure & united future
Podczas panelu dyskusyjnego Barbara Nowacka, Glenn Micallef, Michael McLoughlin, Nina Grmuša oraz Rareș Voicu rozmawiali o bezpieczeństwie w Europie – politycznym, społecznym i ekonomicznym. Podkreślono, że młodzi muszą mieć realny wpływ na decyzje dotyczące ich przyszłości. Dyskutowano o edukacji, równym dostępie do szans i wsparciu dla młodych obywateli. Pojawił się też temat tworzenia nowych przestrzeni dla młodzieży oraz wzmocnienia jej reprezentacji poprzez Advisory Council on Youth. Moderację panelu prowadzili Spyros Papadatos i Max Fras.
Meetings with youth organisations
Podczas spotkania z organizacjami młodzieżowymi zaprezentowano inicjatywy wspierające aktywność społeczną młodych w Lublinie. Baobab Homo Faber Association skupiło się na integracji migrantów i mniejszości kulturowych. Child Advocacy Centre przedstawiło programy terapeutyczne i rozwojowe. Youth Information & Development Centre omówiło działania związane z aktywnością obywatelską i przedsiębiorczością młodych. Youth Space Network zaprezentowało osiem otwartych i bezpiecznych przestrzeni dla młodzieży. W ramach programu Trip.Art skoncentrowano się na budowaniu międzynarodowych mostów między młodymi ludźmi.
Commission Consultation – Intergenerational fairness in the EU
Warsztaty „Intergenerational Fairness in the EU” prowadzone przez Macieja Krzysztofowicza poświęcone były sprawiedliwości międzypokoleniowej i tworzeniu strategii zapewniającej równość między pokoleniami. Uczestnicy omówili proces dywergencji i konwergencji, czyli tworzenia i podejmowania wyborów dla lepszej przyszłości. Dyskutowano o relacjach między generacjami – za co dziękować starszym, co budzi sprzeciw i jakie są oczekiwania młodych wobec przyszłości. Przedstawiono pięcioetapowy plan wdrażania strategii sprawiedliwości międzypokoleniowej, obejmujący analizę sytuacji, budowanie wizji, opracowanie oraz wdrożenie strategii.
Dzień pierwszy i drugi – warsztaty grupowe w 4 sesjach
Temat 1 – „You & EU values”
Pierwsze dwie grupy warszatowe zajmowały sie tematem zaufania młodzieży do instytucji UE oraz zagrożeń wynikających z dezinformacji. Omówiono bariery, które utrudniają młodym dostęp do zasobów i możliwości. Zaproponowano m.in. większą przejrzystość komunikacji UE, promowanie edukacji obywatelskiej oraz wzmocnienie udziału młodych w procesach decyzyjnych.
Notatkę wizualną z tych warsztatów rysowała moja koleżanka po fachu z Lublina Anna Poterucha-Radomska, która prowadzi działa jako „Zarażona rysowaniem„.
Temat 2 – Your safty in the EU
Dwie kolejne grupy zajmowały się tematem bezpieczeństwa w Unii Eropejskiej. Uczestnicy wskazali, że brak optymizmu prowadzi do niższej aktywności obywatelskiej i słabszej reprezentacji młodych w polityce. Zaproponowano ogłoszenie Europejskiego Roku Odporności oraz finansowanie długoterminowych projektów wzmacniających bezpieczeństwo społeczności lokalnych.
Notatkę wizualną z obu grup warsztatowych tworzyła Agata Jakuszko prowadząca markę Drawthewords.pl
Temat 3 – You in a Digital World
Kolejne dwie grupy dyskutowały o tematach związanych ze światem cyfrowym. Uczestnicy omówili szerwg wyzwań związanych z dezinformacją. Omówiono brak regulacji weryfikujących tożsamość w mediach społecznościowych oraz wpływ fake newsów. Wskazano konieczność edukacji cyfrowej, regulacji platform internetowych i wprowadzenia surowszej kontroli nad treściami online.
Notatkę wizualną do tego tematu przygotowała Joanna Stachowska, która prowadzi stronę Sketch in Spanish.
Temat 4 – You and Your Voice in the EU
Dyskusja członków tej grupy, skupiła się na barierach, które ograniczają wpływ młodzieży na politykę europejską. Omówiono brak uznania dla młodych aktywistów i niewystarczające mechanizmy wdrażania ich postulatów, co prowadzi do demotywacji i apatii politycznej. Podkreślono też problem niedostatecznej komunikacji. Wśród rekomendacji znalazło się wzmocnienie roli organizacji młodzieżowych, systematyczne uwzględnianie opinii młodych oraz włączenie niezrzeszonej młodzieży do politycznych mechanizmów partycypacji.
Temat 5 – Youth dialogue – best practices, case studies
Uczestnicy omawiali tworzenie skutecznych grup roboczych do dialogu młodzieżowego. Podkreślono znaczenie jasnych ról dla przedstawicieli młodzieżowych, ich wpływu na politykę oraz stabilnego finansowania. Wśród propozycji znalazło się rozszerzenie Youth Wiki oraz stworzenie nowych grup roboczych w krajach spoza UE.
Dzień trzeci – dyskusje i podsumowania
Working group results
Podczas tej sesji zaprezentowano najważniejsze wnioski i rekomendacje wypracowane przez grupy robocze w poprzednim dniu. W dyskusji wzięli udział Laure Verstraete, Ewelina Milon-Czerwik, Ondřej Bárta, Dan Moxon i Jan Palasz, którzy podkreślili znaczenie różnorodności i zasięgu działań, zwłaszcza w krajach spoza UE. Omówiono wyzwania związane z wdrażaniem i finansowaniem inicjatyw młodzieżowych i potrzebę lepszego wsparcia delegatów oraz zapewnienia trwałości wypracowanych strategii. Wśród działań wdrożeniowych znalazły się propozycje utworzenia grup roboczych w krajach spoza UE i rozbudowy systemu wsparcia delegatów oraz harmonizacji polityk młodzieżowych, aby zwiększyć ich skuteczność i długoterminowy wpływ.
Youth power in action: bridging local voices & European values
Tym razem dskutowano, jak skutecznie łączyć inicjatywy młodzieżowe z politykami europejskimi. W rozmowie wzięli udział Michał Braun, Biliana Sirakova, Marija Bovsunovska i Lilianna Pankowska, którzy podkreślili kluczową rolę organizacji obywatelskich w reprezentowaniu głosu młodych ludzi. Poruszono temat realnego wpływu młodzieży na procesy decyzyjne, wskazując, że bez aktywnego zaangażowania młodych nie ma silnej Europy. Wskazano także na znaczenie strategii młodzieżowych na poziomie lokalnym i krajowym, podkreślając także, że każda konferencja wnosi istotny wkład w budowanie lepszej przyszłości dla młodego pokolenia.
Podsumowanie konferencji
Podczas podsumowania konferencji podkreślono, że głos młodych ludzi ma znaczenie i musi być brany pod uwagę w procesach decyzyjnych. Beata Stepaniuk-Kuśmierczyk zwróciła uwagę na konieczność tworzenia przestrzeni dla młodych liderów, a Tomasz Krześniak wskazał na potrzebę ich realnego wpływu na politykę. Michael Teutsch podkreślił rolę Erasmus+ jako narzędzia wspierającego współpracę i wzajemne zrozumienie, a Joanna Mucha mówiła o odbudowie zaufania młodych do demokracji. Wszyscy zgodzili się, że współpraca i bezpieczeństwo w Europie są kluczowe, a przyszłość zależy od aktywnego zaangażowania młodego pokolenia.
Grafiki na konferencji – korzyści
Dla organizatorów konferencji zastosowanie metody graphic recordingu, czyli tworzenie grafik na konferenji, niesie szereg korzyści:
1. Zwiększenie zaangażowania uczestników:
- Notatki wizualne przyciągają uwagę i ułatwiają śledzenie prezentacji.
- Uczestnicy chętniej angażują się w dyskusję, widząc, że ich wypowiedzi są na bieżąco ilustrowane – przydatne zwłaszcza podczas warsztatów!
- Graficzne podsumowania stanowią atrakcyjny element wizualny, który urozmaica konferencję.
2. Lepsze zapamiętywanie informacji:
- Obrazy i symbole ułatwiają zapamiętywanie kluczowych informacji.
- Grafiki na konferencji pomagają uczestnikom w uporządkowaniu i zrozumieniu złożonych koncepcji.
- Graficzne podsumowania stanowią trwałą pamiątkę z konferencji, do której uczestnicy mogą wracać.
3. Uatrakcyjnienie konferencji:
- Grafiki na konferencji to innowacyjna i nowoczesna forma prezentacji treści.
- Notatki wizualne stanowią oryginalną dekorację sali konferencyjnej.
- Podsumowania graficzne mogą być wykorzystane w materiałach promocyjnych i relacjach z konferencji.
4. Ułatwienie komunikacji:
- Grafiki na konferencji ułatwiają komunikację między uczestnikami konferencji.
- Graficzne podsumowania mogą być wykorzystane do podsumowania dyskusji i wypracowania wspólnych wniosków – szczególnie ważne na warsztatach.
- Grafiki na konferencji mogą być szczególnie przydatne w przypadku konferencji międzynarodowych, gdzie uczestnicy posługują się różnymi językami.
5. Promocja wydarzenia:
- Gotowe grafiki można wykorzystać do promocji wydarzenia, na przykład umieszczając je w mediach społecznościowych.
- Graphic recording jest nowatorską formą utrwalenia przebiegu konferencji.
- Uczestnicy chętnie udostępniają zdjęcia wizualnych notatek w swoich mediach społecznościowych, co zwiększa zasięg konferencji.
Graphic recording to wartościowe narzędzie, które może przynieść organizatorom konferencji wiele korzyści. Pomaga w zwiększeniu zaangażowania uczestników, ułatwia zapamiętywanie informacji, uatrakcyjnia konferencję, ułatwia komunikację oraz pomaga w promocji wydarzenia.
Jeśli i ty jesteś zainteresowany tą nowatorską formą wzbogacenia konferencji napisz do mnie, chętnie opowiem Ci o tym więcej.
