CKF Connect to wydarzenie, które od początku stawia poprzeczkę wysoko. Nie chodzi tu wyłącznie o przekazanie wiedzy, ale o świadome projektowanie konferencji jako doświadczenia. Takiego, które angażuje, uruchamia myślenie i faktycznie zostaje w pamięci uczestników. Właśnie dlatego ta konferencja jest dobrym punktem wyjścia do rozmowy o tym, jak wzbogacić konferencję i sprawić, by nie kończyła się ona w momencie wyjścia z sali.
Podczas IV edycji CKF Connect – 1 grudnia 2025 r. w Krakowie – miałam okazję uczestniczyć w wydarzeniu nie tylko jako ilustratorka i osoba tworząca notatki wizualne na żywo, jak też jako panelistka. Przygotowałam również narzędzie skutecznego notowania dla uczestników wydarzenia!
Narzędziownik „Jak skutecznie notować” jako wsparcie i realne narzędzie dla uczestników
Podczas wydarzeń CKF Connect organizatorzy starają się, aby nikt z wydarzenia nie wyszedł nie tylko z pustą głową, ale również rękami 🙂 Dlatego przy każdej edycji tworzone są materiały dotyczące tematu wydarzenia i będące narzędziem, które przyda się w przyszłości.
Podczas grudniowej edycji miałam przyjemność przygotować narzędziownik „Jak skutecznie notować” – był to materiał przygotowany specjalnie na to wydarzenie, dla uczestników i chętnych. Tutaj możesz obejrzeć cyfrową wersję tego narzędzia: https://www.basia-rysuje.pl/jak-skutecznie-notowac-moj-przewodnik-po-prostych-zasadach/
Prelekcja 1: Neurobiologia uczenia się i uwaga uczestnika
Jedna z pierwszych prelekcji dotyczyła neurobiologii uczenia się i tego, jak działa nasz mózg podczas konferencji. Wystąpienie Pawła Grzesika (Re-AKTOR) skupiało się na czynnikach, które realnie wpływają na zapamiętywanie treści – emocjach, koncentracji, aktywnym przetwarzaniu informacji oraz warunkach, w jakich uwaga ma szansę się utrzymać.
Paweł najpierw wytłumaczył, jak działa mózg i w jaki sposób konsumujmemy treści. jak „mielimy” treści, jak może nam pomóc Storytelling oraz jak wpleść „przeżywanie” aby event został na zawsze w głowie uczestnika!
Prelekcja 2: Treść to nie wszystko – znaczenie formy
Kolejna prelekcja pokazała, jak ogromne znaczenie ma forma przekazu. Michał Zalewski mówił o projektowaniu wystąpień jako doświadczeń, a nie tylko prezentacji informacji. Pojawiły się wątki związane z narracją, pierwszymi minutami wystąpienia, budowaniem historii i świadomym prowadzeniem uwagi odbiorcy.
Ten fragment programu zwrócił uwagę na to, że wyjątkowa konferencja nie opiera się wyłącznie na merytoryce, ale na tym, w jaki sposób uczestnik jest przez nią „prowadzony”. Forma staje się narzędziem wspierającym pamięć, a nie dodatkiem estetycznym.
Panel dyskusyjny: Konferencja nie tylko „digital” i „online”
Kolejna część wydarzenia to panel dyskusyjny, podczas którego rozmawialiśmy o technologiach i o tym, jak mogą one wspomóc uczestników. W rozmowie na temat tego, jak cyfrowe narzędzia mogą wspierać proces uczenia się na konferencjach, uczestniczyłam jako jedna z panelistek. Dyskusja dotyczyła m.in. tego, w jaki sposób technologia może wzmacniać zaangażowanie i uwagę uczestników. Ale technologie mogą też przeciążyć uczestników i spowodować, że jest zbyt „digital” i „online”, dlatego dużo rozmawialiśmy też o fizycznych elementach konferencji, które są bardzo potrzebne uczestnikom. Poczynając od fizycznych wejściówek czy materiałów, które można wziąć do ręki, gastronomii, możliwości pisania czy notowania, aż po interakcje w foyer czy nawet warsztaty celowane w umiejętności miękkie bądź interakcje z innymi.
Prelekcja 4: Case study – konferencja firmowa
Bardzo ciekawą częścią CKF Connect była prezentacja Case Study przeprowadzona przez Dominika Górkę, w której z humorek i otwartością Dominik przeprowadził nas przez osiem najważniejszych punktów, o które trzeba zadbać przy organizowaniu konferencji. Co jest kluczem do konferencji? Jak pomóc uczestnikom się odnaleźć? Storytelling na konferencji, zaplanowanie przestrzeni, wsparcie i „wykorzystanie” mówcy oraz pomysły na angażowanie uczestników. Na koniec najważniejsze pytanie: „Co odbiorca zapamięta po konferencji?”
Prelekcja 5: Case study – konferencja naukowa
Podczas wydarzenia Agnieszka Faracik zaprezentowała niezwykle ciekawe case study konferencji firmowych na bazie konferencji naukowych, podkreślając jak ważne są pomysły, które wspierają potrzeby specjalistów i naukowców. Takim wsparciem mogą być aplikacje z pytaniami do specjalistów, mini sesje pt. „Meet the expert”, dedykowana „telewizja konferencyjna” lub aktywności wspierające zdrowie fizyczne bądź działalność charytatywną. Pomaga zadanie sobie pytania „Jaki cel ma profesor”?
Panel dyskusyjny: Trendy i przyszłość branży eventowej
Podsumowaniem wydarzenia był ostani panel dyskusyjny z udziałem wszystkich panelistów na temat „Jak tworzyć wydarzenia, które nie tylko informują, ale naprawdę uczą?”. To była bogata rozmowa, podczas której każdy z nas, panelistów podkreślał, ale również sytentyzował najważniejsze punkty i wnioski.
Rola notatek wizualnych w budowaniu pamięci
Tworzenie notatek wizualnych na żywo podczas CKF Connect było naturalnym uzupełnieniem tych tematów. Wizualny zapis wystąpień pozwalał zatrzymać najważniejsze myśli, pojęcia i zależności w formie, do której można wrócić po czasie.
Notatki wizualne pełnią tu rolę „pomostu” między doświadczeniem a pamięcią. Wspierają zapamiętywanie, porządkują treści i umożliwiają kontynuowanie rozmowy po zakończeniu konferencji – zarówno w mediach społecznościowych, jak i w dalszej pracy zespołów.
Co sprawia, że konferencja zostaje w pamięci?
CKF Connect pokazuje, że konferencja, która zostaje w pamięci, to efekt świadomych decyzji: dotyczących treści, formy, narracji i pracy z uwagą uczestnika. To także umiejętność projektowania wydarzeń jako doświadczeń, a nie tylko zbioru prezentacji.
Dla mnie, jako osoby pracującej z myśleniem wizualnym, to kolejne potwierdzenie, jak dużą rolę w edukacji i komunikacji odgrywa sposób zapisu i porządkowania treści. Jeśli interesuje Cię, jak wzbogacić konferencję lub inne wydarzenie edukacyjne o elementy, które realnie wspierają zapamiętywanie i zaangażowanie, chętnie opowiem o możliwościach współpracy.
Komentarz do “Konferencja, która zostaje w pamięci – CKF Connect i świadome projektowanie doświadczeń”