Czy pierwsza wiadomość może naprawdę otwierać drzwi do wartościowych kontaktów? A może wręcz przeciwnie – źle napisana potrafi je natychmiast zamknąć? Te i wiele innych zagadnień zostało poruszonych podczas masterclassu Agaty Dutkowskiej z Latającej Szkoły, którego treść miałam okazję uchwycić w notatce wizualnej.
Tworzenie notatek graficznych to nie tylko rysowanie – to przede wszystkim strukturyzowanie wiedzy i wydobywanie esencji przekazu. Moim celem było ujęcie najważniejszych wskazówek w przejrzystą formę, tak aby uczestnicy mogli je sobie jak najszybciej przypomnieć.
Jakie elementy liczą się w zagajaniu?
Zagajanie w biznesie to nie tylko pierwsza wiadomość – to cały proces, który zaczyna się jeszcze przed jej wysłaniem. Tworząc tę notatkę wizualną, skupiłam się na pokazaniu najważniejszych elementów skutecznego kontaktu o których mówiła Agata podczas Mastrclassu.
- Mapa kontaktów – zanim napiszesz wiadomość, warto zastanowić się, do kogo kierujesz swoją ofertę lub propozycję. Idealni klienci? Potencjalni partnerzy? Sojusznicy? Do zagajania możesz użyć przeróżnych kontaktów, czasem mocno zaskakujących 🙂
- Mindset – skuteczna komunikacja zaczyna się od nastawienia. Pomyśl, że twoim celem jest uzyskanie statusu„jestem zarejestrowany” i nie jest to narzucanie się. To po prostu dawanie sygnału i gotowości do rozmowy. Taki mindset pozwala pobyć się obaw o odrzucenie.
- Personalizacja i research – im bardziej konkretna i przemyślana wiadomość, tym większa szansa na odpowiedź. SNGTA (Specific, Non-Generic, Thoughtful Appreciation) oznacza, że warto odnieść się do konkretnej działalności odbiorcy i docenić jego pracę.
- Empatia – ludzie chętniej odpowiadają na wiadomości, które brzmią naturalnie i nie są nachalne. Wykaż się emaptią i stwórz wiadomość, która jest korzystna dla odbiorcy.
- Follow-up – tylko raz – przypomnienie się jest ważne, więc pozwól sobie na to. Pamiętaj jednak, że wielokrotne ponawianie wiadomości może działać odwrotnie do zamierzonego efektu.
Z odpowiednią strategią zagajanie nie musi być trudne – może stać się naturalnym elementem budowania relacji i sieci kontaktów!
A teraz przyjrzyj się notatce wizualnej i postaraj się naleźć na niej opisane wcześniej elementy. Jest tu mapa kontaktów, jest pięć najważniejszych elementów zagajania oraz struktura wiadomości z przykładami. Czy taka wizualizacja pomaga Ci w zapamiętaniu treści?
Czy już wiesz, dlaczego warto korzystać z notatek wizualnych?
Tworzenie notatek wizualnych to nie tylko świetny sposób na uchwycenie treści prelekcji, ale także narzędzie, które pomaga lepiej przyswajać i zapamiętywać informacje. Zamiast suchych punktów czy ściany tekstu, mamy przejrzystą, angażującą grafikę, która porządkuje wiedzę i ułatwia jej późniejsze wykorzystanie.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z myślenia wizualnego, warto spróbować! Może chesz, aby do Twojego kursu lub warsztatu online dodać notatki wizualne, aby wzbogacić treści warsztatów i ułatwić zapamiętywanie Twoim odbiorcom?
