Podczas konferencji ABSL Summit 2025 w Krakowie realizowałam usługę graphic recordingu na konferencji – czyli wizualne notowanie na żywo – z wystąpień keynote, paneli i sesji tematycznych. To była okazja nie tylko do rysowania w czasie rzeczywistym, ale też do rozmów z uczestnikami i organizatorami. Wiele osób pytało: jak to działa, co jest w ofercie, co się dzieje po wydarzeniu?
Dlatego przygotowałam ten wpis – by odpowiedzieć na najczęstsze pytania klientów zainteresowanych taką formą dokumentacji wydarzenia.
📌 Czym jest graphic recording na konferencji?
Graphic recording na konferencji to wizualne notowanie na żywo – tworzę rysunki podczas wystąpień i dyskusji. Łączę tekst, symbole i metafory, by ułatwić uczestnikom zrozumienie i zapamiętanie treści.
Na ABSL Summit moje grafiki były wyświetlane na dużym ekranie po zakończeniu każdej sesji – jako wizualne podsumowanie głównych idei. Efekt? Zatrzymanie uwagi, ułatwienie zapamiętania i więcej interakcji po wydarzeniu.
❓Najczęstsze pytania klientów – i moje odpowiedzi:
1. Co dokładnie zawiera oferta?
- Obecność na miejscu i tworzenie grafik na żywo (digital lub analog)
- Format gotowych plików (PNG, PDF, JPG, a czasem timelapse video)
- Możliwość wykorzystania grafik po wydarzeniu (social media, raporty, prezentacje)
- W razie potrzeby: przygotowanie grafik wcześniej lub uzupełnienie po wydarzeniu
2. Czy pracujesz sama?
Na głównej scenie rysowałam ja – ale w sesjach równoległych (parallel sessions) współpracowałam z dwoma dodatkowymi osobami – Bogusią z Bora Doodles i Magdą z Magda Rysuje, które tworzyły graphic recording w salach obok. Dzięki temu wszystkie najważniejsze części wydarzenia zostały udokumentowane wizualnie.
3. Ile to kosztuje?
Cena zależy od:
- liczby dni i liczby sal
- rodzaju graphic recordingu (analogowy, cyfrowy, z transmisją)
- ilości prelekcji i ich czasu
- dodatkowych materiałów (timelapse, grafiki do social mediów, infografiki podsumowujące)
Wystawiam faktury, jasno określam zakres i warunki współpracy.
4. Kiedy dostaniemy gotowe pliki?
- Grafiki cyfrowe dostarczam w ciągu 1–2 dni roboczych
- Zdjęcia z wersji analogowych – nawet tego samego dnia
- Na życzenie: plik zbiorczy PDF, miniatura do publikacji, wersje na social media
5. Gdzie siedzisz podczas wydarzenia?
To ważne! Najlepszy efekt daje:
- miejsce z dobrym widokem na ekran – najlepiej przy reżyserce, ale może też być z boku sceny lub w rogu sali
- stabilny dostęp do prądu i internetu (jeśli pracuję na iPadzie)
- dobre oświetlenie przy rysowaniu na papierze
- dostęp do programu i rozmowa przed wydarzeniem – wtedy wiem, kiedy warto dodać więcej rysunku, a kiedy ciszej słuchać 😉
6. Jakie są korzyści z graphic recordingu na konferencji?
- lepsze zapamiętanie treści – obraz + słowo = większa szansa, że coś zostanie z nami na dłużej
- przyciągnięcie uwagi i ułatwienie relacjonowania wydarzenia
- ciekawe podsumowania wizualne do raportów i prezentacji
- inspiracja dla tych, którzy nie mogli być na miejscu
🎯 Podsumowanie
Graphic recording to nie tylko ładne rysunki. To narzędzie komunikacji i angażowania uczestników. Jeśli planujesz konferencję, warsztat albo debatę – rozważ graphic recording na konferencji – to świetny sposób, by uwiecznić najważniejsze momenty i pokazać je dalej.
W ABSL Summit 2025 sprawdziło się to idealnie: intensywny program, równoległe sesje, międzynarodowi goście – i zespół, który potrafił uchwycić sedno.
Masz pytania albo chcesz sprawdzić, czy graphic recording pasuje do Twojego wydarzenia?
Napisz do mnie – chętnie opowiem więcej ✍️
