Ilustracje na evencie pozwalają zatrzymać to, co zwykle znika zaraz po wydarzeniu – konkretne wnioski, przykłady i sposób, w jaki o nich mówiono. Właśnie dlatego tak dobrze sprawdzają się przy wydarzeniach branżowych, gdzie najcenniejsze rzeczy często nie padają w formie jednego „hasła”. Zwykle pojawiają się one w rozmowach, case studies, czy praktycznych komentarzach.
Tak było również podczas CKF Connect – edycji poświęconej gastronomii eventowej i jej roli w projektowaniu doświadczenia uczestnika.
CKF Connect – o tym, co naprawdę buduje doświadczenie uczestnika
Kolejna edycja CKF Connect odbyła się 2 marca 2026. Podczas wcześniejszej edycji mówiliśmy o doświadczeniach w brażny eventowej, tym razem w centrum znalazła się gastronomia eventowa – nie jako dodatek do wydarzenia, tylko jako jego ważna i coraz bardziej świadomie projektowana część.
Podczas spotkania pojawiły się tematy związane z tym, jak dziś myśleć o gastronomii na evencie. Od roli jedzenia w budowaniu doświadczenia uczestnika, przez zmieniające się oczekiwania gości, aż po bardziej praktyczne kwestie, takie jak planowanie, logistyka, budżet, jakość i odpowiedzialność za to, co dzieje się po wydarzeniu.
Było też sporo rozmów o tym, co zwykle dzieje się „za kulisami”. Jak powstają oferty, ile decyzji trzeba podjąć przed realizacją i jak wiele zależy od współpracy między wszystkimi stronami zaangażowanymi w event. Cały program dobrze pokazał, jak wiele zależy dziś od gastronomii w odbiorze wydarzenia.
Co pokazały notatki wizualne z CKF Connect
Podczas wydarzenia powstała seria plansz, które razem stworzyły pełniejszy obraz całego spotkania.
Pojawiły się rozmowy o tym, po co dziś gastronomia na evencie i jak wpływa ona na odbiór całego wydarzenia. Był temat zmieniających się oczekiwań uczestników, ale też bardzo konkretnych wyzwań: jakości, kosztów, logistyki, planowania i odpowiedzialności za to, co dzieje się po zakończeniu realizacji.
Ilustracje na evencie jako forma angażowania uczestników
Podczas CKF Connect pojawił się też bardzo fajny element, który poszerzył sam zapis wizualny o aktywność uczestników.
Obok cyfrowego rysowania każdy uczestnik dostał wcześniej przygotowaną naklejkę. Mógł na niej dorysować kilka elementów, wpisać myśl albo cytat, który najmocniej zapadł mu w pamięć, podpisać się, a potem przykleić swoją pracę na specjalnie przygotowanej tablicy.
Dzięki temu uczestnicy nie byli tylko odbiorcami treści, ale mogli zostawić po sobie własny ślad i własną interpretację zasłyszanych treści. To dodatkowy prosty, ale bardzo skuteczny sposób na zaangażowanie i dodatkowe „przedłużenie życia” wydarzenia.
Zobacz tutaj naklejkę, instrukcję oraz finalną, interaktywną tablicę:
Jak wyglądał ten ilustracje na evencie?
Poniżej możesz zobaczyć plansze, które powstały podczas tej edycji CKF Connect.
Każda z nich dotyczy innego aspektu gastronomii eventowej, ale razem pokazują, jak szeroko można spojrzeć na ten temat.
Dlaczego ilustracje na evencie ma znaczenie także po wydarzeniu
Ilustracje na evencie nie służą tylko temu, żeby „ładnie zapisać” to, co dzieje się na scenie. Ich siła polega na tym, że pozwalają uchwycić treść wydarzenia w formie, do której da się szybko wrócić. To ważne szczególnie przy wydarzeniach, które opierają się nie tylko na wiedzy, ale też na doświadczeniu praktyków.
Powstałe materiały można wykorzystać dalej – w komunikacji, w podsumowaniach, w mediach społecznościowych czy jako element pokazujący charakter wydarzenia. To nie tylko dokumentacja ale sposób, żeby treść wydarzenia nie zniknęła po kilku dniach. Zamiast tego mogą pracować dalej być czytelna również dla tych, którzy nie byli na miejscu.
Chcesz wykorzystać zapis wizualny na swoim evencie?
Jeśli organizujesz wydarzenie, konferencję albo spotkanie branżowe i zależy Ci na tym, żeby jego treść została z uczestnikami na dłużej – zapis wizualny może być rozwiązanie dla Ciebie!
Jeśli chcesz zobaczyć, jak mogłoby to wyglądać u Ciebie, napisz do mnie.
