Jak przed konferencją wprowadzić uczestników w notowanie wizualne na konferencji

Dlaczego notowanie wizualne na konferencji?

Na konferencji „Różnorodność dostępności” (UE Katowice, 18 września 2025) organizatorzy zadbali, by uczestnicy już przed wydarzeniem poznali ideę notowania wizualnego i graphic recordingu. Dzięki temu mogli od razu poczuć się pewnie i skorzystać z tej formy – bez bariery „nie wiem, o co chodzi”.

Na stronie konferencji wyjaśniono:

• czym są notatki wizualne – połączenie słów, prostych rysunków i przejrzystej struktury,
• czym jest graphic recording – duży, tworzony na żywo wizualny zapis przebiegu konferencji,
• jak notowanie wizualne na konferencji wspiera koncentrację i zapamiętywanie,
• że jest to także narzędzie zwiększające dostępność wydarzenia dla osób z trudnościami poznawczymi czy przebodźcowaniem.

5 sposobów, jak przygotować uczestników do notowania wizualnego na konferencji

1. Wyślij teaser-mail – w zaproszeniu osadź wideo wyjaśniające, czym jest notowanie wizualne na konferencji i jak będzie wyglądało.
2. Dodaj wpis na stronie konferencji – pokaż w krótkiej animacji, że to przyjazna i przystępna forma: „Notowanie wizualne to prosty sposób, żeby zapamiętać więcej i cieszyć się spotkaniem”.
3. Udostępnij dokument PDF z prostymi krokami „jak notować wizualnie”
4. Zaproponuj mini-ćwiczenie – np. krótką zabawę: „Zrób swoją pierwszą sketchnotkę w 5 minut”.
5. Na miejscu – wspólny start – powiedz jasno: przez cały dzień działa graphic recording, można podchodzić, pytać i obserwować.

Wideo: notowanie wizualne na konferencji w praktyce

Grafiki na bazie animacji „Jak notować wizualnie na konferencji”

Efekty

• Uczestnicy przychodzą z ciekawością, a nie z niepewnością.
• Notowanie wizualne na konferencji okazuje się formą ułatwiającą koncentrację i zapamiętywanie.
• Organizatorzy wysyłają jasny sygnał: dbamy o dostępność i komfort wszystkich.

Co mogę zrobić dla organizatorów konferencji

Jako osoba specjalizująca się w graphic recordingu mogę pomóc w tym, żeby uczestnicy lepiej rozumieli i korzystali z notowania wizualnego:

• Stworzę krótką animację lub filmik – do wysyłki w zaproszeniu mailowym lub publikacji na stronie wydarzenia.
• Przygotuję prostą grafikę-infografikę – pokazującą w 3 krokach, czym jest notowanie wizualne na konferencji.
• Poprowadzę mini-warsztat online przed wydarzeniem (15–20 minut), żeby uczestnicy mogli spróbować swoich sił jeszcze przed spotkaniem.
• W dniu konferencji zrobię krótkie intro ze sceny: opowiem w prosty sposób, czym jest graphic recording i jak mogą z niego korzystać uczestnicy.

Dzięki temu uczestnicy od początku poczują, że notowanie wizualne jest dla nich – nie tylko dla „artystów”.